Erweiterte Workflows • 7 Min. Lesezeit • TikTask Team

👥 Empfängerlisten in TikTask: Chats, Gruppen, Nummern, Profile und mehr speichern

Erstelle kanalbasierte Empfängerlisten in TikTask, damit du dieselbe Zielgruppe über WhatsApp, Telegram, Instagram Direct, SMS, Slack und andere unterstützte Workflows wiederverwenden und mit Importen, Vorlagen und wiederkehrenden Workflows kombinieren kannst.

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✅ Wiederkehrende Zeitpläne verwenden 📝 Sicherer Weg, WhatsApp-Nachrichten zu planen

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Warum Empfängerlisten nutzen

Nutze Empfängerlisten, wenn dieselbe Zielgruppe in deinem Workflow häufig vorkommt. Nutze die manuelle Auswahl für einmalige Aufgaben und den CSV/XLSX-Import, wenn die Zielgruppe groß ist oder sich außerhalb der App ändert.

Empfängerlisten speichern die Zielgruppe einmal, sodass du sie nicht jedes Mal neu aufbauen musst, wenn du eine Aufgabe erstellst. Das ist der eigentliche Wert: schnellere Wiederverwendung, weniger Fehler und bessere Konsistenz bei wiederholter Ansprache.

Wie Empfängerlisten organisiert sind

Empfängerlisten sind nach Kanal organisiert. Jeder Kanal kann mehrere Listen haben, und jede Liste kann die Empfängertypen enthalten, die dieser Kanal unterstützt.

Was eine Empfängerliste enthalten kann

WhatsApp- oder WhatsApp-Business-Listen können Chats, Gruppen, Broadcast-Listen, gespeicherte Telefonnummern oder manuelle Nummern enthalten, wenn der Kanal das unterstützt.
Telegram-Listen können Chats, Gruppen oder Kontakte enthalten, die du in wiederkehrenden Updates und Follow-ups wiederverwendest.
Instagram-Direct-Listen können Profile und Beitrags-URLs enthalten, wenn dein Workflow DM-Outreach für ein bestimmtes Ziel braucht.
SMS-, Slack-, Gmail-, Signal- und Viber-Listen folgen den Empfängertypen, die diese Kanäle in TikTask unterstützen.

Warum diese Funktion stärker ist als die einfache Empfängerauswahl

Empfängerlisten sind wiederverwendbar und kanalbewusst. TikTask ist intelligent genug, nur die Empfängersätze zu verarbeiten, die der ausgewählte Kanal unterstützt. So kann eine Liste für verschiedene Aufgaben nützlich sein, ohne dass du alles von Grund auf neu aufbauen musst.

Nutze eine Liste für wiederholte Erinnerungen, Ankündigungen oder Follow-ups.
Kombiniere dieselbe Liste später mit verschiedenen Nachrichten, Zeitplänen oder Kanälen.
Verwende die Liste in wiederkehrenden Workflows oder kampagnenähnlichen Sequenzen erneut.
Kombiniere die manuelle Auswahl mit importierten Empfängern, wenn du skalieren musst.

Schritt für Schritt

Empfängerlisten öffnen

Öffne in TikTask das Navigationsmenü und gehe zu Empfängerlisten.

Neue Liste erstellen

Tippe auf die Schaltfläche zum Erstellen, wähle einen klaren Namen und den Kanal aus, zu dem diese Liste gehört.

Empfänger mit derselben Auswahl hinzufügen, die du schon kennst

TikTask öffnet dieselbe kanalspezifische Empfängerauswahl, die auch in Aufgaben verwendet wird. Füge Chats, Gruppen, Profile, Beitrags-URLs, Nummern oder andere unterstützte Empfängertypen für diesen Kanal hinzu.

Liste speichern und später wiederverwenden

Sobald die Liste gespeichert ist, kannst du sie an zukünftige Aufgaben anhängen, statt die Zielgruppe jedes Mal neu aufzubauen.

Wann du Empfängerlisten statt Import nutzen solltest

Nutze Empfängerlisten, wenn du eine stabile Zielgruppe innerhalb von TikTask behalten und wiederverwenden willst. Nutze den CSV/XLSX-Import, wenn du größere Datensätze, externe Dateien oder wechselnde Kontaktmengen von außerhalb der App einbringen musst.

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Eine praktische Kombination

Ein häufiger Workflow ist es, zuerst eine größere Zielgruppe zu importieren und dann die nützlichste Teilmenge als Empfängerliste für spätere Follow-ups, wiederkehrende Aufgaben oder Kampagnenvarianten zu speichern.

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

Behandle Empfängerlisten nicht so, als wären sie kanalübergreifend universell. Jede Liste gehört zu genau einem Kanal und folgt den von diesem Kanal unterstützten Empfängertypen.
Erstelle keine vagen Listennamen wie „Kunden 2“ oder „Mai-Liste“. Nutze Namen, die Zielgruppe und Zweck erklären.
Dupliziere nicht dieselbe Liste immer wieder, wenn sich nur die Nachricht ändert. Halte die Zielgruppe stabil und variiere stattdessen den Inhalt.
Vergiss nicht, dass importierte Empfängersätze und gespeicherte Empfängerlisten sich ergänzen können.

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Wie Empfängerlisten in größere Workflows passen

Empfängerlisten werden deutlich nützlicher, wenn du sie mit Textsammlungen, Smart-Variablen, wiederkehrenden Zeitplänen oder Dateiimport kombinierst. Dann fühlt sich TikTask wie ein Workflow-Tool an und nicht nur wie ein Planer für Einzelaufgaben.

FAQ

Kann eine Empfängerliste verschiedene Empfängertypen enthalten? +

Ja. Eine Empfängerliste kann gemischte Empfängertypen enthalten, solange diese von dem Kanal unterstützt werden.

Kann ich dieselbe Liste für verschiedene Aufgaben wiederverwenden? +

Ja. Genau das ist der Hauptzweck von Empfängerlisten. Speichere die Zielgruppe einmal und verwende sie dann für Erinnerungen, Follow-ups, Updates oder wiederkehrende Workflows erneut.

Sollte ich Empfängerlisten oder Dateiimport verwenden? +

Nutze Empfängerlisten für stabile, wiederverwendbare Zielgruppen. Nutze den CSV/XLSX-Import, wenn du größere oder externe Empfängermengen einbringen musst.

Wo erstelle ich eine Empfängerliste? +

Öffne TikTask, gehe über das Navigationsmenü zu Empfängerlisten, tippe auf Erstellen, wähle den Kanal und füge Empfänger mit derselben Auswahl hinzu, die auch in Aufgaben verwendet wird.